ADAPTE SUA EMPRESA CONTÁBIL RAPIDAMENTE PARA ELA SOBREVIVER A CRISE

Nós estamos vivenciando um cenário de crise, uma séria pandemia está mudando tudo no mundo.

Para você que é empreendedor nesse cenário o poder e a capacidade de adaptação rápida é fundamental.

Como a sua empresa pode ser adaptável a esse novo cenário?

Por que você precisa ter isso como uma habilidade mais que necessária neste momento?

Estamos vivendo um cenário muito dinâmico, recheado de incertezas, que muda todos os dias, e muitas vezes muda durante o dia.

Como vamos conseguir passar para o outro lado? 

Como sobreviver e continuar com a sua empresa num cenário pós crise?

Para que o seu negócio sobreviva a essa pandemia, vai precisar de muita adaptação.

Se não formos altamente adaptáveis e rápidos nesse processo de adaptação, tudo vai ser muito difícil.

O regime de home office

Com todo o problema do vírus tivemos que nos adaptar ao Home Office, para muitas empresas isso é impensável, trabalhar em Home Office, principalmente, trabalhar com time inteiro da sua empresa contábil em casa.

Tivemos que mudar esse processo da noite para o dia, mas algumas empresas contábeis não conseguiram migrar para o home office.

Não somente em razão do aspecto tecnológico, mas às vezes o empreendedor não entende que no processo de mudança é preciso fazer as coisas acontecerem dentro de uma velocidade muito grande.

imagem de pessoa conformada com situação
Ainda que em um primeiro momento não seja exatamente como gostaríamos, isso é fato, reconhecemos que é preciso fazer as coisas acontecerem

Nós não estávamos 100% preparados para isso, mas tivemos que fazer isso acontecer. Quanto mais dificuldades tiver para se adaptar, mais dificuldade terá nesse processo.

E se você não tiver habilidade alguma de se adaptar, você não vai passar por essa crise.

Essa crise servirá de peneira para as empresas contábeis.

Ela vai segregar os gestores que tem uma empresa totalmente engessada, esses gestores terão uma dificuldade muito grande e terão que quebrar vários paradigmas para mudar ou simplesmente não vão se ajustar a essa nova realidade.

Nós temos uma certeza, após todo esse processo nós aprenderemos muito em relação ao empreendedorismo contábil

Nós seremos transformados e a nossas empresas passaram por grandes mudanças.

Hoje a coisa mais importante é conseguirmos continuar essa jornada, diante de toda essa incerteza.

Como ser alguém adaptável?

Primeiramente você precisa parar de se apegar a tudo aquilo que se a pegava antes.

Muitas empresas contábeis que se apegam a detalhes, focam sua energia pensando em controlar a sua equipe, ver que eles estão fazendo e ver se eles estão ou não produzindo.

Nesse novo cenário, isso acabou!

Com os profissionais em home office, você não pode controlar mais as tarefas, uma por uma, você controla somente o contexto da entrega.

Agora é a hora de focar nos resultados!

imagem de pessoa com problemas de gestão de pessoas
Para de se preocupar com o que seu time está fazendo do outro lado, você precisa se adaptar a essa realidade, caso contrário, vai ficar louco diante dessa certeza da incerteza

Nós já vivemos um cenário de pânico e incerteza, criar mais incertezas dentro da nossa empresa vai gerar um grande estresse, em você e na equipe.

A primeira coisa que deve pensar é que precisa ser muito mais flexível e entender que as pessoas vão te entregar resultados.

E seus profissionais têm que entender que esse resultado tem que ser entregue.

Caso os profissionais não entreguem resultados, eles serão prejudicados nesse processo pós-crise.

imagem que represente mudança
Todo mundo neste momento tem que se ajustar a uma nova realidade

Os nossos profissionais por exemplo estão se adaptando a essa nova realidade.

Nosso time pegou o espaço que tinha disponível em casa e fizeram uma adaptação.

Para que eles pudessem trabalhar, nós disponibilizamos mesas para algumas pessoas que não tinham, e todos estão indo muito bem.

Agora, se os nossos profissionais se adaptaram, por que nós não nos adaptaríamos?

 imagem de pessoa confiando com olhos fechados
É preciso existir flexibilidade nesse momento, nas suas ações e na forma como vai monitorar as coisas nesse momento

Além da questão de adaptação, precisamos entender que não dá mais para ter planejamento de longo prazo.

Na verdade, não há como planejar a sua empresa contábil sequer para uma semana.

O seu planejamento deve ser diário. Ou você consegue se ajustar a tudo o que está acontecendo o tempo todo ou terá problemas.

Com a crise muita gente terá problemas com o recebimento de honorários.

Se você tem tem um padrão onde seria impensável dar um desconto para o seu cliente, isso tem que mudar.

O cenário mudou e é preciso se adaptar.

Na Tactus, por exemplo, nós já trabalhamos com uma tabela de precificação justa, mas foi preciso se adaptar, e em alguns casos nós estamos concedendo uma negociação diferenciada para não perder esse cliente

Para este cliente não sair da base, pois ele teve um custo para entrar.

imagem que represente uma pessoa escutando a outra
Com este cenário começamos a perder um volume significativo de clientes, neste momento não é a melhor alternativa

A diminuição de clientes, somando a falta de recebimento e uma série de outros fatores financeiros que influenciam como não entrada de novos serviços, o que é natural diante desse cenário, são um problema muito grande.

Redução do time de colaboradores

 Outro exemplo claro é que tivemos que dispensar profissionais.

Eu tive contato com vários empreendedores contábeis que fizeram mesmo, dispensaram profissionais logo no começo desse processo.

Se você esperar para ver o que vai acontecer, pode se dar mal.

Pelo o que estamos vendo, teremos pelo menos 30 dias de uma situação muito complicada.

Segundo os estudos feitos em outros países, nós temos um cenário de mais ou menos 16 a 20 semanas, de uma situação bem complicada.

Ela vai se descomplicando com o passar do tempo é quando acontece o achatamento da curva de crescimento do Coronavírus.

imagem que represente pessoa determinada para tomar decisões
Lembre-se que tomar decisões rápidas não significa tomar decisões impensadas e nem decisões emotivas

No momento é essencial tomar decisões racionais e se adaptar à nova realidade.

Nós não ficamos nem um pouco contentes com a necessidade de nos desfazermos de bons funcionários do nosso time, mas isso faz parte do jogo e faz parte de um processo de adaptação.

O quanto antes nós nos adaptarmos a uma nova realidade,mais fácil será depois para nos adaptarmos novamente a realidade que teremos pela frente, e fazermos nossa empresa voltar para o novo rumo.

Nossa esperança para o futuro

Sabemos que essa crise vai passar, mas sabemos também que muitas empresas contábeis não vão passar pela crise.

Grande parte dessas empresas contábeis não vão passar pela crise, porque não se adaptaram, são teimosas demais e insistem naquilo que não dá mais para insistir.

Quando tudo isso passar, você pode voltar com a realidade que tinha antes ou você pode reaprender, entender que as coisas podem ser diferentes e nem precisar voltar como era antes.

imagem que represente transformação, mudança
Não importa, o momento atual é o momento de adaptação

E por que eu estou falando tanto de se adaptar?

Porque eu vejo que os empreendedores contábeis têm essa dificuldade de se adaptar, infelizmente essa falta de habilidade, falta de capacidade de adaptar a empresa contábil pode minar a sua capacidade de passar por essa crise.

Eu não quero que a sua empresa contábil seja uma das empresas a não passar por isso!

É claro que a sua empresa vai ser arranhada, no final todo mundo vai, mas é importante passar.

Existem uma série de particularidades que fazem diferença em relação a tudo isso, e eu tenho plena certeza que essa capacidade de se adaptar rapidamente será preponderante nesse processo.

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Notificação de
geraldo rodrigues ferreira

Primeiro elogiar a iniciativa. Penso q. é isso mesmo, nesse momento temos q ter flexibilidade, agilidade, frieza, calculista, em fim agir pensado, etc.
Mas esta é a situação e, assim que devemos passar a pensar de acordo com a situação de momento. Parabéns pra vocês!

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