MONTAR ESCRITÓRIO CONTÁBIL

Você quer começar a sua empresa contábil, mas tem pouco recurso para investir?

Saiba quais são os fatores que precisa levar em consideração para que possa ter sucesso. Neste conteúdo vamos falar sobre esse assunto e dar dicas importantes para você!

Começando sua empresa

O primeiro fator que precisa considerar é que quando começar a montar sua empresa contábil, antes disso, precisa fazer algumas coisas. Existem pontos essenciais de preparação.

Um deles é se preparar tecnicamente para fazer a parte de rotinas de uma empresa contábil, para aprender isso você precisa fazer um bom curso.

E não há como fugir disso, a não ser que você tenha uma prévia experiência em relação ao assunto.

Existem muitas opções de curso no mercado que podem te ajudar neste caso.

Conquista de clientes

O segundo fator é que você precisa entender claramente quais seus primeiros passos, o que vai fazer assim que abrir sua empresa para conquistar os primeiros clientes.

Um ponto é indiscutível: para conquistar clientes você precisa dominar o marketing contábil para iniciantes. Existem maneiras de aplicar técnicas de marketing com menor investimento.

Essas ações não te dão um poder de tracionamento de carteira muito expressivo, não permitem conquistar tantos clientes numa velocidade grande, mas geram resultados.

Ao abrir o seu escritório, você precisa entender onde vai usar o recurso que tem e como vai alocar esse recurso dentro do seu negócio.

Nesse caso eu vejo outro erro muito comum: o novo empreendedor se encanta, pois o sonho dele em ter uma empresa contábil está atrelado ao fato de ter uma estrutura física.

É comum que novos empreendedores façam a locação de salas, decorem e invistam para deixar tudo bonito e começar, mas essas pessoas se esquecem de um fator: gastar todo dinheiro e não ter depois para gerar possibilidade de entrada de cliente através do marketing contábil.

 Se não tiver recurso acaba limitando o que pode fazer.

Qual é o cenário ideal?

O cenário ideal consiste em economizar o máximo que puder com estrutura e focar na atração de clientes.

É importante focar em alcançar uma carteira mínima, necessária para que você possa ter os seus primeiros resultados, para que possa atingir o seu ponto de equilíbrio e ter sucesso.

Tenha em mente que é necessário economizar, você não pode se empolgar nessa fase inicial porque realmente é difícil.

Compartilhando meus aprendizados

Quando comecei a minha empresa contábil, há 25 anos atrás, eu peguei dois clientes e permaneci com eles por um ano inteiro, somente depois consegui o meu terceiro cliente.

Hoje em dia você não vai levar um ano para gerar três clientes, vai gerar muito mais do que isso,  só que você precisa entender que o fato de você ter mais informação não significa que vai ter sucesso,  saber utilizar bem o dinheiro que tem será primordial.

Existem duas situações relacionadas ao dinheiro

• Primeiro quando você não tem dinheiro e você precisa ter resultados, a falta de capital te compromete, mas não impede que tenha resultados.
• Segundo é quando você usa mal seu dinheiro, isso também compromete os seus resultados.

Para gerar caixa é necessário primeiro gerar os serviços, economizar o máximo possível e não tirar dinheiro da sua empresa, somente em último caso.

Se você trocar o seu emprego atual por ter uma empresa contábil, e não souber administrar, você se torna um empregado com CNPJ.

Contabilidade não se limita a abrir um CNPJ, ela requer empreender. E para que você seja um empreendedor, precisa ter uma estrutura de pessoas para atender o mercado, precisa evoluir na contabilidade para chegar ao nível onde possa ter uma empresa minimamente estruturada para ter sucesso.

Caso contrário, você será apenas um autônomo com um CNPJ. Isso limita onde você pode chegar, nós queremos que você evolua na contabilidade.

Requisitos básicos

Usar muito bem o recurso que tem disponível vai ser um grande diferencial nesse momento. Uma vez que você teve a orientação prévia é possível começar o seu escritório, portanto, lembre-se:

• Não consumir recursos desnecessariamente com coisas que não geram valor;
• Priorizar a entrada de clientes;
• Alocar seus recursos nos lugares que mais podem te dar resultados;
• Ao começar a tracionar os seus primeiros clientes, não retirar dinheiro da empresa;
• Reinvestir o dinheiro que você tem.

Seguindo isso, com certeza estará no caminho certo!

Home Office vale a pena?

Para quem está começando a sua empresa de contabilidade, é possível trabalhar 100% Home Office? Vamos lá…

Quando eu abri o meu escritório de contabilidade há 25 anos, o recurso para isso veio da venda de um negócio onde eu trabalhava com meu pai, de uma avícola.

Foi com esse recurso que me mantive os meus primeiros 12 meses, o faturamento era muito baixo e não dava para me manter.

Eu comecei a empreender na garagem do meu pai, então pense comigo: se eu comecei na garagem do meu pai, por que você não pode começar na sua casa hoje?

É claro que é possível!

Na pandemia, nossa empresa trabalhou um bom tempo com a modalidade do Home Office, agora estamos com apenas quatro colaboradores trabalhando presencialmente na nossa sede. Nosso time, trabalhando em Home Office está conseguindo entregar muito bem e atendendo os nossos clientes normalmente, em sua casa.

Estruturando a empresa

A primeira coisa que você precisa considerar primeiramente é como você vai estruturar a sua empresa.

Qual a estrutura física que você consegue ter na sua casa?

É preciso avaliar se você tem os pré-requisitos físicos básicos como: mesa, computador, uma boa internet e tudo mais que envolve isso.

Além disso, avaliar quais as ferramentas necessárias para poder fazer o atendimento ao seu cliente.

Será que o meu cliente vai se adaptar a esse tipo de atendimento ou eu posso perder a possibilidade de conseguir conquistar clientes pelo fato de trabalhar 100% Home Office?

Você precisa entender que alguns clientes podem sim se sentir desconfortáveis com o fato de você não ter o escritório físico, isso ocorre principalmente com quem está começando e ainda não tem autoridade no mercado.

Mas, à medida que você foca no tipo de cliente certo, como é o que fazemos aqui na Tactus Contabilidade Digital, você não vai ter problema.

Eles sabem que a empresa existe e conversam com o nosso time Home Office, a marca é muito superior ao aspecto físico, no nosso caso.

Na Tactus Contabilidade Digital estamos falando de centenas e centenas de clientes, hoje temos mais de 1.300 clientes atendidos a distância, o caso de uma pessoa que está iniciando o volume é infinitamente menor.

É importante lembrar que nós temos uma empresa digital, você precisa entender se o seu modelo de negócio é digital.

Isso não significa que no modelo tradicional você não possa trabalhar Home Office, você pode, mas terá entraves dentro desse processo: tendo mais deslocamento e talvez tenha que ir até o seu cliente, fazer fluxo de documentos e isso não faz sentido hoje, portanto, não comece uma empresa contábil na pegada tradicional.

Pensando nesse modelo, entenda que para alguns clientes o digital não faz sentido, mas faz parte do jogo, nós estamos vivenciando um processo de aceleração digital que envolve todos nós: empreendedores contábeis, nossos clientes e nosso público.

Imagine a quantidade de novos empreendedores que nós teremos após essa pandemia?

Essa é uma realidade: muitas pessoas perderam o emprego, elas vão precisar ter uma maneira para se recolocar no mercado de trabalho e não vai ter emprego para todo mundo.

Será grande o número de pessoas que vão virar PJ, muitos deles vão pegar as suas aptidões e criar uma empresa para prestar serviço para outras pessoas ou empresas.

E esse grande número de empresas não vai ser atendido todo presencialmente, não haverá necessidade ou às vezes sequer condição e muita gente prefere ser atendida através da internet.

Pensamento estratégico

Você tem que ter uma empresa com foco digital e precisa considerar também ter uma estrutura digital. É preciso ter um site contábil que faça sentido para sua realidade.

Você pode ter um site simples, mas que atenda às necessidades iniciais. Um site bem elaborado pode te custar muito mais caro. Qual é a minha indicação?

Comece com o site simples, o que não significa começar com o site ruim.

Não significa começar com algo que é insuficiente e não vai gerar resultados. Comece com um projeto simples, mas que atenda suas necessidades.

É possível sim começar do zero e com baixo investimento, mas é preciso saber onde vai aplicar os seus recursos. Deve ter claro o que fazer para ter esses resultados.

Trabalhando no modelo Home Office, você também terá uma redução de custos.

Nós tivermos uma grande redução de custos com transporte público, logística, custos para manter o escritório funcionando como energia elétrica e telefonia, tudo isso nesse período que ficamos em casa deixou de existir.

Nós já atendemos os clientes prioritariamente pelo WhatsApp e na pandemia atendemos 100% desta forma, portanto tivemos uma grande redução de custos.

Otimize seu tempo

Quando você olha para sua realidade também, trabalhando sozinho você tem uma redução de custos e tem um ganho de tempo, isso faz uma grande diferença.

O ganho de tempo por exemplo, numa reunião virtual em 30 minutos você consegue resolver muita coisa e diariamente tenho várias reuniões virtuais. Já em uma reunião presencial, você acaba não tendo a mesma produtividade, 30 minutos não são nada numa reunião presencial.

A depender do deslocamento, talvez nem faça sentido ficar somente 30 minutos. Os assuntos acabam se misturando e as coisas não são resolvidas na mesma velocidade. Quando você vai para o Home Office, onde há essa necessidade de fazer as reuniões virtuais, obviamente você ganha tempo.

Como dissemos acima, você precisa entender quais ferramentas vai utilizar e entender esse universo, tudo isso para que você possa oferecer o atendimento 100% online. Ou seja, você precisa preparar a sua empresa para fazer esse atendimento.

Adotando as ferramentas certas, com uma estrutura que te permita trabalhar com segurança e focando no tipo de cliente certo, com certeza você terá resultados!

Ainda tem dúvidas sobre o tema? Quer saber mais como montar um escritório contábil?

Para que tenha uma base maior desse tipo de conteúdo, você pode baixar o meu livro que está disponível gratuitamente.