Saiba como estruturamos a nova sede da Tactus Contabilidade e de que forma nossa estratégia para o ano de 2020 está sendo aplicada desde o momento em que pensamos nos nossos colaboradores e refletindo diretamente nos nossos clientes.

NOVA SEDE DA TACTUS CONTABILIDADE

O ano de 2020 foi de muitas mudanças e a Tactus Contabilidade mudou de sede.

Sei que você está curioso para conhecer a nossa nova sede. Então, acompanhe este conteúdo e venha conhecer um pouquinho da nossa nova sede.

Entenda a nossa motivação e as estratégias que utilizamos na nossa empresa.

Nossa recepção é bastante ampla, tem uma parede bem semelhante à que eu tinha antes na minha sala, na sede antiga.

imagem que represente a nova recepção da sede
A recepção imprime a marca da empresa logo de cara, de uma forma que gosto bastante

Ao lado dessa parede temos uma sala que servirá de coworking e como sala de reuniões.

Nesse mesmo andar, onde eu fico, temos a área administrativa. 

Do outro lado, temos a minha sala.

É uma sala toda de vidro e isso permite que eu veja toda a parte administrativa do time.

Além disso, construí um espaço para eventos, mas esse espaço não será utilizado para cursos.

Os cursos presenciais acontecerão na nossa sede antiga, mas teremos algumas coisas pontuais a partir de 2021, que vão acontecer na nova sede.

imagem que represente primeiro andar da sede da Tactus
Conheça o ambiente que integra três áreas da nossa empresa

E também teremos o processo de visitação para quem vier conhecer.

No andar de baixo então temos a área administrativa, marketing e comercial.

Subindo as escadas podemos perceber que os detalhes foram minimamente pensados, tudo tem a nossa cor (laranja), remetendo a nossa marca.

Na outra sede tínhamos uma “famosa” parede desenhada, e nós a mantivemos.

Nesse segundo andar teremos o operacional.

Ao fundo temos a sala da Fernanda, que tem a visão completa da área operacional, que é bem grande.

Essa área também tem capacidade para mais mesas.

Com a nossa nova sede temos capacidade de mais do que dobrar o nosso time atual.

imagem que represente mesas e cadeiras da área operacional
Temos uma capacidade bem grande de pessoas

Além dessa área temos mais um andar, esse outro espaço está 100% dedicado à alimentação, recreação e convívio do time.

Interação social

Temos uma área externa que contempla mesas e cadeiras para que as pessoas possam se alimentar com um distanciamento seguro.

Temos também uma sala de puffs, que é bastante utilizada pelo nosso time para descansar.

imagem que represente sala para descanso com puffs
Os colaboradores têm um espaço todinho dedicado para descanso

Temos uma ampla cozinha, que foi projetada com capacidade para 4 micro-ondas (para dar vazão a necessidade do time).

Além disso, deixamos sempre à disposição do time – fornecido pela Tactus – frutas, bolachas, grãos, e temos uma máquina de suco também para consumirem durante o dia.

Do outro lado temos outra área externa de convívio, que o time também utiliza para almoçar, e nessa área de convívio foi colocada a placa da Tactus, no nosso último andar.

É um andar semi coberto, com churrasqueira e mesas e cadeiras.

Além de tudo isso, temos uma garagem com capacidade para 9 carros.

E abaixo da garagem nós temos outra área.

Nessa área temos muitas coisas a oferecer para o time.

Já liberamos uma sala de jogos, que torna o ambiente bastante descontraído, afinal de contas, esse é o DNA Tactus Contabilidade.

A sala de jogos tem algumas mesas e ainda estamos validando o que mais podemos colocar para nosso time.

Nos programas presenciais será possível conhecer toda nossa sede e ter acesso a tudo o que fazemos na prática. Quem vier aqui vai conseguir entender como a Tactus tem esse motor de crescimento.

Transformação estrutural

Temos uma estrutura de 350 mil btus de ar-condicionado que foi instalado no prédio, antes isso não existia.

O prédio que hoje abriga a nova sede estava há mais de 2 anos parado e foi preciso muito trabalho para chegar ao resultado que chegamos.

Em todo o prédio temos um sistema de monitoramento feito através de câmeras, são mais de 20 câmeras, não há nenhum espaço que fique descoberto ou sem monitoramento.

Temos mais uma área aberta, com um jardim que foi elaborado por uma paisagista.

Buscamos um projeto simples, onde fosse possível ter contato com a natureza, e nesse espaço temos redes para nosso time.

Corrida contra o tempo

Montamos toda essa estrutura em menos de 40 dias, foi muito corrido.

Houve dias com 40 pessoas trabalhando ao mesmo tempo, mais de 70 profissionais trabalharam aqui para deixar tudo pronto.

Realmente foi algo muito desafiador.

Nós tínhamos uma data, que era a da nossa mentoria, e eu queria proporcionar aos meus mentorandos a oportunidade de eles terem em primeira mão acesso a tudo isso.

Foi tudo muito corrido, mas deu certo!

Conseguimos também, nessa ocasião, validar o espaço e entender o que fazia sentido.

Pudemos ver se as pessoas sentadas ficariam confortáveis, quantas pessoas teríamos capacidade para receber e qual espaço sobraria de forma complementar.

Planejamento a longo prazo

E por que “correr” com tudo isso se temos grande parte do time ainda em home office?

Porque nós entendemos que em 2021 vamos precisar dar vazão aos novos clientes e precisamos de pessoas para ajudar no nosso processo de crescimento, ajudar a atender os nossos clientes.

Nós fechamos o ano com uma equipe de 70 pessoas (entre nosso time de SP e BH), o nosso time de BH tem 13 pessoas, o restante é de SP.

Temos uma parcela significativa de home office, algumas pessoas eu não vejo há quase um ano e que vão continuar em home office.

Mas temos pessoas que estão entrando e sendo contratadas que virão para a sede.

Agora teremos espaço para crescimento por um tempo, o que vai nos proporcionar resultados e vai me permitir focar em outras coisas.

Não vou precisar me preocupar com a sede tão cedo.

Tivemos que fazer muitas mudanças na Tactus em 2019/2020, espero que em 2021 e 2022 eu não precise me preocupar com essas mudanças novamente, para que possamos dar vazão a tudo.

Temos o projeto de tornar a Tactus uma empresa extremamente atrativa no âmbito do ABCDM, considerando a grande São Paulo. 

Nosso objetivo é que a Tactus seja a empresa contábil mais atrativa de talentos da região.

É uma forma de atrair os talentos certos, pessoas que queiram trabalhar em uma contabilidade que tem uma pegada completamente diferente das tradicionais.

Queremos pessoas que se encaixem no nosso padrão de cultura e com o nosso propósito.

Muitas coisas vão acontecer nos próximos anos e a sede vai ser essencial para tudo isso.

imagem que represente foto da equipe da Tactus SP reunida no letreiro
É importante que o nosso crescimento sirva de incentivo para você

Acredite sempre no que é capaz de fazer, nunca menospreze o poder que pode ter ao realizar uma boa estratégia de marketing e dominar os aspectos operacionais.

A contabilidade digital é um modelo de negócios que permite que tenhamos esse processo de escala, isso é considerável e reflete tudo isso.

Com toda aquisição que fizemos em 2020, viraremos o ano com 1000 clientes além do que tínhamos em 2019. Isso é uma coisa bastante relevante e esse resultado está diretamente ligado à gestão e ao que você é capaz de construir, sob o ponto de vista estratégico em relação ao seu negócio contábil.

Tudo o que eu aprendi e aplico no meu negócio você pode ter acesso, se estiver próximo de mim.

Vamos abrir a possibilidade em 2021 para que você tenha a oportunidade de aprender conosco e entender como a Tactus pode colaborar para que sua empresa também tenha sempre melhores resultados.

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