Qual o papel da tecnologia e quais mudanças significativas estão presentes nessa nova era contábil que estamos vivenciando?
Quais os processos que envolvem a contabilidade colaborativa e quais vantagens ela pode trazer a sua empresa?
A contabilidade colaborativa se tornou possível por conta de todo o processo de transformação que vivemos com a tecnologia.
Contabilidade colaborativa
E a contabilidade colaborativa, o que é?
Ter acesso a tecnologia centralizada facilita muito o acesso a essas informações por diferentes pessoas interessadas e cria um processo de colaboração.
Este processo de colaboração traz para nós resultados muito bons, pois automaticamente temos facilidade no ganho de tempo, possibilidade de nos conectarmos com profissionais de outras regiões, facilidades com nosso clientes e a possibilidade de contar com outras empresas de tecnologia que estão lá para nos apoiar.
Nós não somos mais uma ilha isolada com o novo uso da tecnologia.
E isso era bastante diferente antes, nós tínhamos nossos sistemas instalados nos nossos computadores, nossos profissionais dentro da nossa empresa contábil e o nosso cliente longe de nós.
E tudo o que tínhamos de fluxo era feito de forma manual.
Eficiência
Contar com a ajuda de outro profissional gerava um trabalho significativo pois o profissional não estava próximo de nós e era preciso fazer manobras de deslocamento ou até mesmo liberação de porta de acesso com dificuldade e hoje com a contabilidade colaborativa tudo isso é diferente.
Hoje é possível contar com a ajuda de um profissional de um outro estado, ou até mesmo de outro país se for necessário.
Você pode interligar as suas informações diretamente com o seu cliente utilizando ferramentas que permitem isso.
Usar um processo de otimização que permite que as pessoas sejam informadas, deem opinião e que as pessoas possam participar, facilita todo o processo.
Nós vivemos uma era da colaboração!
Novas tecnologias
E é possível também contar com uma proximidade muito maior com as empresas que geram para nós essa tecnologia.
Na prática essas empresas estão a todo momento analisando o que está acontecendo, diferente de quando estávamos naquela “ilha isolada” e para uma empresa conseguir analisar o que estava acontecendo tinha que ir a sua empresa.
Agora utilizando os serviços SaS, tudo é transacionado em tempo real, e nesse tempo é possível identificar as necessidades dos clientes e entender o fluxo de uma ponta a outra em tempo real.
E este fluxo repetitivo de diferentes empresas contábeis que utilizam os mesmo sistemas online consegue gerar informações que podem ajudar as empresas no processo de melhoria.
É preciso entender que não é mais possível vivermos “isolados” e devemos reconhecer a importância da tecnologia diante este processo de transformação.
E você continua dentro de um processo isolado, como se fosse uma ilha ou já aderiu a um processo muito mais colaborativo para o seu negócio?
Você está mais conectado com seus clientes e com parceiros que podem te ajudar?
Hoje é possível dentro deste processo colaborativo participar de grupos de Whatsapp, por exemplo, ou de Facebook, de empresas específicas e sistemas que permitem trocar ideias em tempo real.
Não dá mais para viver isolado dentro da contabilidade.
Se você não se ajustar a essas novas tecnologias e não aproveitar tudo o que ela te proporciona você começa a ficar muito atrasado em todo o processo.
É preciso acompanhar o que está acontecendo dentro do mercado para ter sucesso dentro dele.
Aproveite a contabilidade colaborativa que é essa nova era que está sendo apresentada a sua empresa contábil.
