Neste artigo explicaremos quais são as 4 etapas que sua empresa precisa passar para transformar sua empresa do modelo tradicional para o digital e coloque em prática o processo de transformação.

4 ETAPAS DA CONTABILIDADE DIGITAL: SAIBA QUAIS SÃO E APLIQUE NO SEU NEGÓCIO

Você quer transformar a sua empresa contábil tradicional em uma empresa contábil digital?

Como fazer isso acontecer?

Para que isso dê certo você precisa seguir quatro diferentes etapas, que permitem que isso seja possível.

Neste conteúdo vai conhecer quais são essas etapas. Acompanhe o artigo até o final e se desejar, compartilhe com colegas de profissão para que mais pessoas tenham acesso à informação. Vamos nessa?

Direcionamento Estratégico

A primeira etapa é a etapa do direcionamento, você precisa ter a direção do que fazer.

É muito comum passar por essa etapa, nós na Tactus Contabilidade Digital passamos por essa etapa.

imagem que represente gestor pensativo
Chegamos a um momento que sabíamos que precisávamos transformar e tivemos que descobrir o que fazer e como fazer

Não foi do dia para a noite que aprendemos como mudar o nosso modelo que era totalmente tradicional para o digital.

Todo esse processo exige muita aprendizagem.

Nessa primeira etapa você precisa entender o que é que pode fazer e o que é que faz sentido fazer.

Dependendo do tamanho do seu escritório, do tipo de cliente que atende, dependendo do volume de serviço que tem, o direcionamento é diferente.

O primeiro passo é descobrir o que faz sentido para você. A partir daí vai estabelecer o que temos na segunda etapa.

Plano de direção

O que é um plano de direção?

Não basta saber somente qual é o seu norte, você precisa saber como chegar do ponto A para o ponto B.

Como vai fazer para que as coisas aconteçam realmente como tem que acontecer.

Para isso é importante estabelecer:

  • Um cronograma de mudança de ajuste;
  • Quais as ferramentas que vai adotar;
  • Quais as mudanças de processos internos serão necessárias;
  • Como fará a transformação no seu time através da gestão de pessoas, focada no modelo digital.

Não se engane, um profissional tradicional não tem as mesmas expertises de um profissional que vai para o digital.

imagem que represente  profissional adaptado ao modelo digital
O profissional adaptado ao modelo digital é moderno e se renova constantemente para acompanhar a evolução do mercado

Esse profissional é um profissional diferente, mas você pode qualificar ele e consequentemente precisa estabelecer como vai fazer isso.

É indispensável traçar um plano para chegar do ponto A para o ponto B.

Execução

A terceira etapa é onde grande parte das empresas acabam se perdendo.

Até então são processos de aprendizagem, o seu planejamento só que a terceira etapa é a execução.

A execução é o grande problema que nós temos nas empresas contábeis porque as empresas contábeis aprendem o que tem que ser feito, mas não vão para o campo de batalha executar.

Elas não vão fazer o que tem que ser feito!

imagem que represente equipe de funcionários confusos
Não basta saber o que tem que ser feito, você precisa ter um processo de execução

Você precisa começar a fazer as coisas acontecerem!

Muitas vezes isso demanda ter um acompanhamento e ter alguém que realmente possa te ajudar no processo de execução.

imagem que represente print de dúvida sendo esclarecido em grupo no whatsapp
Nós temos validado e dá muito certo: é o poder do grupo

Nas turmas que temos de contabilidade digital criamos um grupo e as pessoas no grupo trocam informações, tem um ajuste de informações para os alunos e consequentemente começam o processo de fato de execução.

É importante que você saiba que o processo de execução, a responsabilidade primária, vai ser sua e do seu time que vai ajudar no seu processo.

Você precisa assumir essa responsabilidade quando chegar nessa fase de execução.

Ajuste contínuo

O trabalho não acaba!

Não é porque você conseguiu transformar a sua empresa que tudo acabou.

Na minha concepção a terceira etapa é a mais difícil, mas o ajuste contínuo é uma etapa necessária.

Dentro da etapa de ajuste contínuo, vai perceber a importância dos três elementos da contabilidade digital que eu ensino através da minha metodologia: sistemas e ferramentas, pessoas e processos.

imagem que represente três elementos essenciais da contabilidade digital
Três elementos essenciais da contabilidade digital

Se não tiver os três elementos alinhados e ajustados, para que realmente possa ter um negócio digital de fato, não terá sucesso.

Mas, esses três elementos são dinâmicos demais.

As ferramentas estão mudando, avançando, melhorando e novas ferramentas surgindo outras ferramentas deixaram de existir.

Você tem as mesmas mudanças do sistema, porque as empresas de sistemas perceberam que ou elas mudavam e evoluíram ou seriam engolidas por outras empresas que estavam avançando.

O movimento de sistemas hoje é realmente fantástico!

Nessas variáveis estão as pessoas, que têm problemas, e que você tem que fazer ajustes contínuos, lidar com a motivação delas, precisa mudar o mindset delas para pensar mais na produtividade.

À medida que você coloca uma ferramenta, ajusta um processo interno a pessoa não vai fazer a mesma coisa ela vai fazer 2X ou até 3X mais.

Consequentemente essas pessoas precisam de ajustes, é preciso gerir essas pessoas continuamente.

imagem que represente conversa entre Fernanda e colaboradores
Pessoas têm problemas e você precisa gerir isso de forma contínua

O processo depois de alguns meses pode começar a travar, caso haja algum problema não resolvido e você tem que voltar lá e reajustar.

Isso faz parte do jogo da contabilidade digital.

Será necessário avançar etapa por etapa para que possa chegar a ter um negócio digital de fato.

 E como pode fazer isso?

Nós vamos te ajudar nesse primeiro processo!

Podemos te auxiliar para que comece e saia do zero, dando um direcionamento daquilo que você precisa fazer.

Aprenda como sair do zero e começar o seu processo de transformação, antes que seja tarde demais e invista no Programa de Liderança e Gestão de Pessoas:

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Faça parte do programa que transformará sua empresa contábil

O mundo está dinâmico e as coisas estão acontecendo a todo momento, de maneira muito veloz.

Você não pode ficar de fora.

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